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wps如何修改文件名

清心 2025-04-24 睡眠良方

WS作为一款功能强大的办公软件,其文件名的修改功能对于用户来说非常实用。正确地修改文件名不仅能提高文件的管理效率,还能在共享和传输文件时减少误解。下面,我将分步解析如何在WS中修改文件名,帮助您轻松掌握这一实用技能。

一、打开WS软件并打开需要修改文件名的文档

1.您需要在电脑上安装并打开WS软件。 2.然后,找到您想要修改文件名的文档,点击打开。

二、找到文件名并点击

1.打开文档后,您会看到文件名位于标题栏左侧。 2.点击文件名,此时文件名会变为可编辑状态。

三、修改文件名

1.在可编辑状态下,您可以直接输入新的文件名。 2.修改完成后,按下回车键或点击标题栏左侧的文件夹图标,即可保存修改。

四、重命名文件

1.如果您需要将整个文档的文件名修改,可以点击标题栏左侧的文件夹图标。 2.在弹出的菜单中选择“重命名”,然后按照上述步骤修改文件名。

五、使用快捷键快速修改文件名

1.在WS中,您还可以使用快捷键Ctrl+N快速打开新的文档窗口。 2.在新窗口中,直接修改文件名并保存,原文档的文件名也会相应改变。

六、使用文件名模板

1.为了方便管理,WS提供了文件名模板功能。 2.在“文件”菜单中选择“文件名模板”,然后按照提示设置模板。

七、保存修改后的文件

1.修改完成后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”。 2.在弹出的对话框中选择保存位置,然后点击“保存”。

通过以上步骤,您可以在WS中轻松修改文件名。这不仅有助于提高文件管理效率,还能让您在共享和传输文件时更加得心应手。希望这篇文章能帮助到您,让您在使用WS时更加得心应手。