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wps里怎么筛选

清心 2025-04-19 睡眠良方

WS里如何筛选文件,让你快速找到所需资料?下面,我将详细介绍几种实用的筛选方法,帮助你轻松管理文档。

一、按文件类型筛选

1.在WS中,点击“文件”菜单,选择“打开”或“新建”文件。

2.在弹出的对话框中,点击“文件类型”下拉菜单,选择你想要筛选的文件类型,如“文档”、“表格”、“演示”等。

3.这样,WS就会自动筛选出对应类型的文件,方便你快速找到所需资料。

二、按文件名筛选

1.在WS中,点击“文件”菜单,选择“打开”或“新建”文件。

2.在弹出的对话框中,输入你想要筛选的文件名或部分文件名。

3.WS会自动筛选出包含该文件名或部分文件名的文件,让你快速找到目标文件。

三、按修改时间筛选

1.在WS中,点击“文件”菜单,选择“打开”或“新建”文件。

2.在弹出的对话框中,点击“修改时间”下拉菜单,选择“最近一周”、“最近一个月”或“最近一年”等选项。

3.这样,WS会自动筛选出在指定时间段内修改过的文件,方便你查看最新资料。

四、按文件大小筛选

1.在WS中,点击“文件”菜单,选择“打开”或“新建”文件。

2.在弹出的对话框中,点击“文件大小”下拉菜单,选择“小于”、“等于”或“大于”等选项,并输入具体数值。

3.WS会自动筛选出符合指定大小的文件,方便你管理文件。

五、按作者筛选

1.在WS中,点击“文件”菜单,选择“打开”或“新建”文件。

2.在弹出的对话框中,点击“作者”下拉菜单,选择你想要筛选的作者。

3.这样,WS会自动筛选出该作者创建的文件,方便你查看和管理。

通过以上五种方法,你可以在WS中轻松筛选文件,提高工作效率。希望这些技巧能帮助你更好地管理文档。